‘To share or not to share’.  Waarom ook precontractuele informatie essentieel is bij een commerciële samenwerking?

Wat houdt deze informatieplicht precies in?

Voor u een overeenkomst tekent, moet u twee documenten bezorgen aan uw medecontractant:

1. Het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst
2. Het precontractueel informatiedocument (PID)

Het PID is hét centrale document. Het bevat 2 delen die minstens volgende gegevens moet bevatten:

• Belangrijke contractuele bepalingen, zoals met wie sluit u het contract, wat is de looptijd, hoe werkt opzegging of vernieuwing, welke vergoedingen zijn er, welke kosten komen erbij kijken, zijn er concurrentiebedingen?, enz.
  
  
• Essentiële bedrijfsinformatie: uwbedrijfsgegevens, de aard van uw activiteiten, jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren, en een overzicht van de investeringen en lasten die de andere partij op zich neemt.

Ook bij verlenging of wijziging!

Wordt een bestaande samenwerking verlengd of aangepast? Dan volstaat een vereenvoudigd PID, maar ook dat moet minstens één maand op voorhand worden bezorgd. In dit geval volstaat het dat de nieuwe of gewijzigde contractuele bepalingen worden opgenomen.

Wat als u deze regels niet volgt?

De wet is streng: als u het PID niet (tijdig) bezorgt of het onvolledig is, kan uw partner binnen twee jaar de geldigheid van de in het PID ontbrekende contractuele bepalingen aanvechten, desgevallend zelfs de nietigheid van de volledige overeenkomst inroepen. Dat betekent dat de overeenkomst geacht wordt nooit te hebben bestaan.

Gevolg: u moet alle ontvangen vergoedingen terugbetalen (zoals royalties of instapkosten) en mogelijk bijkomende schadevergoedingen betalen voor gemaakte kosten en investeringen. Denk aan kosten aan leveranciers en nutsbedrijven, de investeringen in de winkelruimte, de aanwervingskosten en betaalde salarissen van personeel, interesten van professionele leningen, ….

Waarom is dit zo belangrijk?

Deze regels zijn er om de zwakkere partij te beschermen, maar ze beschermen ook u als ondernemer tegen discussies achteraf. Een correct en volledig PID zorgt voor transparantie en voorkomt onaangename verrassingen.

Kortom: laat u goed informeren en neem deze verplichtingen ernstig.

Heeft u vragen of wenst u hulp bij het opstellen of nakijken van uw PID? Het commercial law team van Andersen in Belgium  staat klaar om u hierin te begeleiden.